总务助理怎么样，总务助理的工作累吗 -凯发天生赢家

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你能接受你的下属薪资比你高吗？



今天看到一个同行z在群里问：我朋友，一个hr，服务一个公司5年，公司最近新给她招了一个助理，可助理的薪水居然是她的1.5倍！她去找老板谈涨工资，老板说她在公司没有存在感。你们觉得她老板是在逼她辞职吗？















刚看到我还以为是群里在做案例分享呢，没想到是真真切切的事情来的。同为hr出生，所以我好奇，耐着性子去读完群里的消息，了解了整件事情的来龙去脉。（今天的文章有点长，希望大家能多给两分钟看完，相信对职场中的你我都是有帮助的。）











故事的开始



z说，她朋友，姑且称之为小a 吧，找她吐槽过好几次，说公司没发展，个人也没什么进步空间，想换个工作。可是疫情期间吧，找工作也不容易，所以辞职也只是一直想想而已，并没有实际行动。







直到最近，领导直接越过她，新安排了个人给她，说就当人事助理就行，美名其曰给她减轻工作，让她好好带一下小姑娘。暂且称之为小c 吧。




























小a一开始还纳闷生气，为什么招人越过她这个人事主管，而且还只是这种小咖位，简历也没有，入职资料也不给。后面听到老板说给她当助理，就转眼忘记了生气，以为老板真的要提升她，给她机会带人。







小a还真的很认真地带了小c。小c学东西特别快，才来10天就熟悉了公司的行政人事事物了，并且很主动地在要求学新东西，加工作，自己做了很多小a 并没有安排的工作：例如跟同事互动了解，搞企业活动团建。小a 还开玩笑说：“年轻人记性就是好，你学东西太快，不用过试用期，我的干货都给你学完了。年轻人真爱折腾，你爱做什么就去做吧”















结果在核算考勤工资的时候，小a 发现小c的工资是她的1.5倍！9000元！那一排数字刺痛了她的眼睛。她气到感觉要不能说话了。她来公司5年了，为公司付出了多少时间精力，从一个小助理，到帮这个小公司一起成长；从公司只有5个人到现在40个人！她的薪水从3000涨到4000到后面老板给她一个人事主管的头衔涨到6000之后，已经3年没涨过工资了。







凭什么一个新来的助理能拿9000！？















她以为是写错了，还问财务，是不是给错数字了？财务说，没错，老板说得按这个算！小a 又问“她是老板的亲戚？”财务说“不是啊。”







小a 差点气晕过去了！觉得不公平！她想立马找老板理论，但hr 的最后一点理性，让她清醒，她说她要做好全盘计划，想好怎么说之后再去找老板谈涨工资，而且一定要加薪成功，不给加她就要辞职！











故事的高cao



小a思考了一个晚上，隔天去找她老板，说找他谈点事情。老板似乎早就知道她要来。让她坐下慢慢说。







小a 才一坐下，就忍不住激动起来。写好的草稿，尽管在内心演练了很多遍，依然没有用，一开口就是质问：老板，我想知道为什么我的助理工资比我高？凭什么她一个才毕业两年的人能拿9000？我在公司做了5年了，公司连续3年都没给我涨过工资。难道我的能力还比不上一个刚毕业两年的嘛？




























老板慢慢地说了以下这一番话：小a，我能理解你的委屈。其实我一直在等你来找我聊你的问题。今天这番话，我就是看在你为公司服务了五年才说的，严格上来讲，我可以不说这番话，也没有必要说。



首先，我是要肯定你这几年对公司的付出的。尤其前面两年，你真的很拼，进步也很快，帮了公司很多的忙。











我觉得你有潜力，所以让你当人事主管，想着你做好了就再给你配人，跟着公司一起成长，一切赚钱。







可是，扪心自问，从当上人事主管之后，你的工作状态对吗？你在公司没有存在感了。你发现没有？你可能觉得公司好像步入正轨了，不忙了，没那么多事情做了。可是你有没有想过部门领导要加人为什么不找你，直接来找我了；员工kpi 有问题都直接找我了？后面这三年，尤其近一年半，你是不是都在混日子？











其次，我没及时找你谈，当然，我这个领导也不称职。但也可以说，我一直在给你机会，而且，你的这个岗位，没有存在感暂时还影响不到公司的重要事务，所以就一直拖着。



但是，到最近，我发现不行了这种状态，公司要发展，每个岗位每个人都很重要，我们不允许有没有存在感混日子的人的存在。















我之所以不辞退你，反而还招来了一个新人，让你带，不是要逼你走。而是及时再给你鞭笞，毕竟换人容易，但是用好一个人就更不容易了。如果你还是当初那个有野心有想法的你，那我相信你会奋进，做出成绩来。



当然，新人的能力你自己带了你应该有感觉，她缺的是时间来沉淀，但她学东西领悟性责任心野心都比这两年的你强。



她才来20天，但她做了你这两年都没做出来的制度，考核，凯发天生赢家的文化搭建。这就是为什么她能拿高薪的原因。















小a 一直在听，没敢吭声。







老板继续说：



最后，你反思一下，从一进来到刚才，你的态度是否正确？一个专业的hr，一个 职场人，是以质问的态度来跟领导沟通的吗？



今天我这番话可能重了，你能听进去多少就看你的造化了。想好再来找我聊吧~



故事的结尾



小a垂头丧气走出了老板办公室，就立马给z打电话了。诉说了她的不满，说到最后，她自己说“其实，我这两三年确实是在混日子。我们公司小，也没人带我，我也很想再往上爬，可是人事六大板块你也知道，实操大于理论啊。我光知道理论有什么用，得让我实操才行啊，再说，要学的东西太多了，各大板块细分的知识都很专业，严格点讲，我还要懂点心理学，我哪有时间去学习那么多东西啊，那么多东西，我先学哪个我都糊涂状态。公司又不给我涨工资，我就想着拿多少钱干多少事情，得过且过呗~谁知道到了今天~”















z跟着 问“那你还辞职吗？”







小a 说“不辞。一个是现在疫情那么严重，不好找工作，二个是我能力还没提升，我不想是被逼走，我就算要走也是要我自己想走而潇洒走的”。







以上，就是整个事情的来龙去脉了。看完，我内心百感交集。同为hr人，我自然懂各种的心酸跟不易。虽然离开职场三年了，但今年还是想以这个例子来聊一聊职场的那些人和事。人在曹营心在汉~哈哈哈~







以下观点，单独来讲讲小a ，仅代表个人看法，不喜勿喷！



一、小a 犯了职场大忌



1、沟通态度不对







作为一个职场人，第一门课要先学会做人，再做事！







故事中他的老板其实也点化了她的，沟通态度不对，什么时候什么情况下都不应该去质疑老板的决定。你可以有疑问，但不是质问，而且，还得分场合；















2、沟通情绪不对







作为一个合格的职场人，当然我们不是机器人，但是，一定要学会控制情绪！总不能想哭就哭，虽然老板经常说：把公司当成自己家。但你以为老板真的是你亲爹吗？你委屈了随时可以找他哭诉？















3、沟通方式不对







职场生存，除了要智商，还要情商。







以贬低她人，来抬高自己，很明显就是一个不理智的做法。小a 说小c还毕业不到两年，而自己为公司付出了5年了。毕业几年，年龄大小这些是改变不了的现实，但不代表人家年轻就能力不足，以这个说法来去谈加薪，真的是错误至极！















没有一个老板愿意听到员工说：老板，我工龄满几年了，我觉得公司应该给我加薪”；老板反而愿意听到“老板，我能为公司创造解决什么问题，基于我的能力付出，以及公司获得的可见的回报，我觉得咋们是不是可以聊一下加薪的事情”。







在商言商，ok ？要永远相信，没有任何一个老板会放弃能干的人才，或者舍不得多花几千块给你涨工资而能带来几万的利润的。







老板都不傻，你想想，如果就你这么精明，那为什么你不是老板？仔细想想？















4、沟通预判无效







做为一个hr， 如果是一个专业的hr ，考虑问题更加应该全面。hr应该知道加薪犹如一场谈判，谈判之前，先想好，确定好你的筹码是什么？做好a/b方案，给自己留后路，而不是冲动行事。小a 估计以为老板一定会给她加薪，所以才有了一开始的笃定说不加薪就离职的说话，可最后老板却说了她在公司没有存在感。本以为主动权在自己手里，最后却变成任人拿捏的“棋子”。这注定是一场无效的沟通谈判。















5、工作态度不对：混日子迟早把自己混没了







遇上事情不在自己身上找原因，第一反应就是怪公司，怪身边的人。







例如，怪公司不给她加薪，所以她得过且过。她怎么没反过来想，正是因为自己的得过且过混日子，所以公司不给加薪了；







例如，怪公司不念旧情，服务五年还不如一个刚毕业两年的，埋怨新人工资比她高，却从来不反省一下，为什么新人能拿高薪？







例如，怪hr专业知识太多，自己没时间学，怪自己公司太小，不能实操，只有理论，为什么却不想一下怎么样才有机会去实操，只是太多了哪个才是当务之急呢？







只会埋怨的人，注定难成大事，也会成为公司发展前进的绊脚石。















试想一下，当别人都在每天走一步的时候，你却一直原地不动甚至还往后走，100米之内可能还有人等等你。可是为什么要等你，你放慢的脚步，正是人家进步的脚步。







不要生气不服气，这个社会就是这样。你只有强大了，才能生存！职场本来就是一个江湖，是江湖就有厮杀，厮杀自当就是弱肉强食的结果了。



二、有效方案



说了这么多我的个人看法，再说说，如果我是小a，我会怎么做吧。







1、知己知彼百战百胜：先了解新来的助理的情况，学历，过往工作经验，以及擅长的东西，有没有什么是我会她不会，我能做得比她更好的；







2、反思自己，这5年给公司创造了什么？个人工作状况是否正常？现在是不是遇到困难，遇到瓶颈，有什么需要公司协助支持；







3、问明白自己，我的诉求到底是什么？只是因为 助理工资比我高我不爽，还是我要加薪升职还是我想离职还是什么？







4、捋清楚自己的优势以及自己后期能给公司带来什么，带着方案去找老板聊天，而不是带着问题去找老板聊天。















以下，大概的“谈判”草稿，可以参考一下：







“老板，我今天来主要是来找你聊一下我在咱们公司接下来的一个规划的，想听听您的意见（态度一定要端正，而且一开始就说明来意了，老板自然知道接下来听你讲话的重点在哪里）。




























上个月，您不是给我招了个助理嘛。坦白说，我真的很开心，觉得这是公司对我的一个信任，想要培养我带人的能力（别忘了表感激，先别管老板的用意是什么，先当是好心）。







小c确实很聪明，学东西很快，工作态度也端正，老板您真的是为公司又挑了一个优秀的人才（彩虹屁偶尔放一个还是可以的，而且，不贬低新来的，夸助理其实也是变像夸老板慧眼识人）。




























在我还沉浸在自我以为我是一个小领导的时候，直到前两天我在初步核算上个月的员工薪资时，我发现新来的助理薪资居然是我的1.5倍，不瞒您说，老板，当下我真想辞职走人，觉得公司是不是想逼我走啊（可以适当袒露自己的心情，情绪，但不要过分，老板也是人，能理解的）。




























但我冷静了一下，当晚回去又认真思考了（这点很重要，表明态度，还有个人的想法。老板们都会觉得员工及时反省是进步的表现），觉得我差点就辜负了老板您的一番用心了（顺便彩虹屁一下，情商有时候就是这么用的）。我猜老板是在给我提醒吧，敲警钟。新人都可以做完我的工作了，我对公司的作用又是什么？















我反思了这两年自己的工作状态，无大错，但是也没有进步。说来惭愧，可是我居然这样不思进取，得过且过两年了。（勇于承认自己的不足，发现自己的问题，顺便夸老板是为了给自己后路，万一老板真的是来逼自己走呢，我这样一说，老板一时之间也不好让我走吧，最起码我还有缓冲的机会）。







这两天晚上，我想了这五年的点点滴滴。前两年我确实铆足了劲，做了12345（举例），后面就慢慢萎靡不进了。我们公司从5人到现在的40人，我相信以后会越来越好，如果我再不改变再不思进取，那我就要跟不上公司的步伐了，那我可能就要被淘汰了。















所以，我思考了并且决定要改变我自己，我要跟上公司的步伐跟公司一起成长（表忠心，告诉老板，我愿意跟着公司继续干）。咱们的公司在壮大，我觉得人力资源部还可以做的事情有这些：12345678910（举例，让老板知道，我是对公司的业务发展有了解，并且人资部门是可以成为后勤保障的）















当然，事情很多，我一个人肯定是做不完的。现在有小c来配合，而且她擅长的东西跟我不一样（要知道，有不可取代的能力，不被复制是很重要的）我们刚好可以互补分工，另外在这公司以及行业的经验，大部分东西我还是可以带带她教教她的（表示愿意带人）。















为了更好地开展工作，我希望公司能给我以下方面的支持：（接下来就可以谈我的期望了，是加薪给其它福利比如带薪假期多几天或者参加培训提升自我公司报销费用等等）







1、hr体系庞大，我现在的知识还不够，我需要各种学习实操机会，……（这个时候就可以顺势提要求了，假期，培训，这些都是钱啊，变相要求加工资，当然，态度还是得诚恳对吧。毕竟我也不是来忽悠的，我是确确实实想成长了该公司创造更好的业绩的）







2、我跟小c两个人擅长的东西都不一样，能给公司创造的带来的东西也是不一样的。我希望我们能互补把部门，公司的后勤保障工作做得更好。







这段时间让老板公司失望了，我觉得这个“恶果”我自己要承担，所以我能接受现阶段我的薪资比小c低。但我不能接受一直低，老板您说对吧，哪个员工不想要高薪（把问题抛回去给老板）!




























所以，我想跟老板您申请一个“复活”的机会。再给我一个月的时间，我让我自己的状态恢复到从前，并且彼此能配合得更好，我希望我们的薪资是一样的，都是900；然后再有一个考核，三个月的时间，老板您可以提具体的要求，kpi， 来考核我是否能当她领导，合格的话我要求薪资涨到人事主管的市场价格1.2w（具体怎么说，具体看情况了。来到最后就是谈薪资了，有个过渡，给老板留思考的空间，同时给自己留后路）







以上，是我今天想找老板您聊的一个大概规划，还请老板指点一下我的计划思路（最后总结一下，反正成不成，交给老板自己去思考怎么做。）“















这是“假如我是小a ”，我会采取的措施跟方案，不一定有多完美多可行吧。但我觉得一定比小a哭着去老板那里质问要强。







最后，我想说，职场中，不单要斗志还要斗勇。小a也确实太没心机了。每个职场人都不易，希望我们都能尽量学会一些技巧，让工作更轻松，快乐，如鱼得水！